La facture papier aussi mérite sa place dans la boîte.

Une facture fournisseur, dans la location saisonnière, arrive rarement deux fois par le même chemin. Un PDF en pièce jointe, un lien vers un portail client, un ticket de caisse photographié, une facture papier laissée dans le logement. Le jour de la déclaration, il faut toutes les retrouver, et c'est là que se perdent les charges qu'on avait pourtant le droit de déduire.

Notre parti pris est de commencer par le rangement plutôt que par la comptabilité. Une facture retrouvable en dix secondes, deux ans après, vaut mieux qu'un plan comptable que personne ne tient à jour. C'est le premier maillon propre : tout ce qui viendra ensuite, la ventilation des charges, le résultat par logement, l'export vers votre comptable, s'appuie sur lui. Encore faut-il pouvoir y mettre tout ce qui vous arrive, et pas seulement ce que le réseau vous livre.

• Une facture ajoutée à la main en cinq champs, avec son document attaché.
• Le même endroit que les factures arrivées par le réseau, sans les distinguer à la recherche.
• Des données exploitables : émetteur, dates, montants, devise, numéro de facture.
• Le fichier d'origine toujours téléchargeable, pour vous ou pour votre comptable.

Pour toute activité de location saisonnière qui reçoit des factures ailleurs que sur le réseau, ce qui revient à dire : toutes. Contrairement à la facturation électronique, cette fonctionnalité ne demande ni numéro d'entreprise, ni démarche auprès d'un tiers.

• Les conciergeries, qui en accumulent le plus : ménage, blanchisserie, maintenance, fournitures, prestataires ponctuels, et souvent pour le compte de plusieurs propriétaires.
• Les hôtes, en société, en entreprise individuelle ou en direct, qui doivent justifier leurs charges et veulent arrêter de courir après les justificatifs à la clôture.
• Ceux qui sont déjà raccordés au réseau et à qui il manque juste de quoi y joindre le papier et les PDF.

Ce n'est pas pour vous si

• Vous cherchez un logiciel de comptabilité : ce n'est pas ça, et ce n'est pas l'ambition.
• Vos factures sont déjà classées par un comptable dont vous êtes satisfait, et vous n'avez aucun besoin d'y accéder vous-même.

Ce que ça ne couvre pas encore

Mise en route, une seule fois

Ce que sera la mise en route à l'ouverture : deux étapes, deux minutes, sans quitter votre navigateur.

1. Vous complétez « Mon Entreprise »

   Raison sociale et adresse suffisent pour commencer. C'est aussi ce qui servira plus tard si vous vous raccordez au réseau.

2. Vous activez la gestion de facture

   Le bouton d'ajout apparaît dans votre boîte de factures reçues. Vous pouvez y déposer dès la première minute une facture papier ou un PDF reçu par e-mail.

Au quotidien, ensuite

• Vous ajoutez ce qui arrive. Fournisseur, numéro, dates d'émission et d'échéance, montant TTC et devise. Le document d'origine reste attaché à la ligne.
• Vous retrouvez. Recherche par fournisseur ou numéro de facture, tri sur n'importe quelle colonne, filtres par canal d'arrivée et par période, sélection multiple pour traiter en série.
• Vous ressortez. Le fichier d'origine se retélécharge tel quel, c'est lui qui fait foi devant l'administration comme devant votre comptable.

Sa voisine, déjà en service : la facturation électronique

Celle-ci vous laissera remplir la boîte vous-même. La facturation électronique, elle, la remplit toute seule et elle est disponible aujourd'hui : vos fournisseurs déposent leurs factures sur le réseau, Jitelia les relève et les range ici, déjà lisibles et déjà renseignées. C'est une fonctionnalité indépendante, avec sa propre fiche et son propre prix : ni l'une ni l'autre n'exige sa voisine, et elles se complètent parce que toutes vos factures n'arrivent pas par le même chemin. Elle devient obligatoire pour une bonne partie des hôtes au 1^er septembre 2026.

Le prix visé est de 1,20 € par pack de 100 factures que vous créez dans l'année, après trois mois d'essai. Il n'est pas encore appliqué, puisque la fonctionnalité n'est pas ouverte, et il sera confirmé à l'ouverture. Le tarif sera annuel, par entreprise, et ne dépendra que de ce que vous ajoutez. Pas de forfait d'entrée, pas de frais de mise en service, pas de commission, et rien d'autre à souscrire.

La règle tient en une phrase : chaque pack de 100 factures ajoutées coûte 1,20 € de plus dans l'année. La 101^e facture ne vous fait pas changer de formule, elle ouvre le pack suivant. Le compteur repart à zéro chaque année civile, et un pack ne se reporte pas sur la suivante : les factures des années passées restent consultables sans rien vous coûter. Elles sont conservées dix ans au maximum, tant que la souscription court. Les factures qui arrivent par la facturation électronique ne comptent pas ici : cette fonctionnalité a son propre prix et son propre compteur. Prix toutes taxes comprises, soit 1 € HTVA le pack, et 0 % de TVA si vous nous communiquez un numéro de TVA intracommunautaire. Nos tarifs peuvent évoluer, jamais en cours d'année souscrite, et toute hausse vous est annoncée au moins 30 jours à l'avance. Chaque document est limité à 10 Mo : le détail figure dans les conditions générales.

• Un compte Jitelia.
• Le nom et l'adresse de votre activité, pour l'écran « Mon Entreprise ».
• Votre numéro d'entreprise : SIREN en France, numéro d'entreprise en Belgique.

Et rien d'autre : ni logiciel à installer, ni configuration technique, ni intervention de votre informaticien ou de votre comptable. Vous n'avez pas non plus besoin d'avoir migré votre gestion sur Jitelia ni d'y avoir déclaré vos logements. Rien de tout cela n'est à préparer aujourd'hui : la fonctionnalité n'est pas encore ouverte.

Un classeur dont on ne peut pas ressortir les documents est un piège, pas un service. La sortie est prévue dès le départ.

• Aucun engagement de durée. Pendant l'essai, vous arrêtez sans frais et sans facture. Ensuite, la souscription est annuelle et s'arrête à l'échéance, sans pénalité.
• Vos factures restent les vôtres. Chaque document est téléchargeable dans son format d'origine, celui qui fait foi.
• Arrêter celle-ci n'efface rien. Le bouton d'ajout disparaît, la boîte reste : ce que vous y avez déposé demeure consultable et téléchargeable, et l'écran des factures reçues est ouvert à tout client Jitelia.
• Vos factures sont conservées dix ans au maximum, tant que la souscription court. C'est un plafond, pas une promesse d'archivage : conserver vos propres exemplaires pour vos obligations reste à votre charge.
• Vos données sont supprimables. Sur demande, nous effaçons les factures conservées chez nous.